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AccessLock

GENERALIDADES

Acceso Apropiado para los usuarios Apropiados

Dado que existen diferentes necesidades de flujo de trabajo de documentos dentro de una organización, a veces los MFP o las funciones específicas de los MFP no deben ser usadas por ciertos empleados, grupos o departamentos. Un departamento podría requerir la capacidad de enviar faxes mientras que otro departamento simplemente podría necesitar realizar impresiones. Su organización gozará de una mayor seguridad de los documentos y ahorrará gastos si solamente quienes las necesitan usan las funciones específicas de sus MFP.

La aplicación AccessLock fue diseñada para realizar esta tarea al alinear el uso de los MFP de Kyocera con capacidad para HyPAS con las necesidades específicas de los grupos o departamentos dentro de su organización. Con AccessLock se asegura de que se usarán solamente pocas funciones innecesarias y de que se reducirán los costos del flujo de trabajo de documentos. Por ejemplo, si un departamento solamente necesita usar los MFP para imprimir, su administrador del sistema podrá usar AccessLock a fin de evitar que los miembros del departamento realicen tareas de escaneo, copiado o envío por fax. Dado que AccessLock se integra con Active Directory, los derechos y restricciones del usuario son fáciles de implementar y administrar. AccessLock también satisface las necesidades de autenticación con contraseña o autenticación de tarjeta de proximidad a la vez que ofrece el botón “Public Access” (Acceso Público) para realizar ciertas tareas sin iniciar sesión en el MFP.

AccessLock es una poderosa aplicación que permite ahorrar gastos del flujo de trabajo de documentos y brinda mayor seguridad para su organización.

BENEFICIOS

• Control de accesibilidad del dispositivo y funciones específicas

• Permite a los administradores del sistema establecer derechos y restricciones para las funciones de impresión, escaneo, copiado y envío de fax

• Brinda a los departamentos y grupos las funciones que realmente necesitan a la vez que restringe el acceso a las funciones que no se relacionan con sus trabajos

• Se integra con Cryptek CAC/PIV y la Solución de Autenticación de Tarjeta de Kyocera para brindar funciones avanzadas de autenticación

• Se integra con Active Directory para lograr una administración simple y eficiente del usuario y del grupo

• Compatible con todos los MFP Kyocera con capacidad para HyPAS

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