SOLUCIONES

SOLUCIONES PARA NEGOCIOS

DMS Link

DMS Link Simplifica su flujo de documentos a través de la digitalización de los documentos físicos, su distribución y almacenamiento para su posterior recuperación.

GENERALIDADES

Simplifique el Flujo de Trabajo de Documentos

Todas las empresas, cualquiera sea su tipo y tamaño, luchan contra la pérdida permanente o temporal de la documentación en papel, lo cual puede impactar sobre la productividad de la oficina, la satisfacción del cliente e incluso la imagen corporativa. Por ello, en entornos de oficina con mucho consumo de papel, la administración del flujo de trabajo de documentos es esencial para que la empresa sea exitosa.

DMS Link, una aplicación de negocios desarrollada por Kyocera, realza las funciones de un MFP Kyocera conectado al vincularlo de un modo simple con su sistema existente de administración de documentos. Los usuarios disfrutarán de operaciones simples, con pantalla táctil familiar, que le permite ingresar rápidamente a los datos específicos de la empresa (indexados) y escanear una copia en papel. El archivo electrónico se dirigirá automáticamente hacia el archivo de almacenamiento de documentos que haya sido designado. Desde una computadora de la red, se pueden buscar fácilmente los archivos indexados (órdenes de compra, facturas, contratos, etc.) desde una base de datos central.

La poderosa combinación de la tecnología del MFP Kyocera y la aplicación DMS Link integrada crean un sistema seguro para la realización de copias digitales, la distribución, recuperación y almacenamiento a largo plazo. DMS Link, una solución esencial, es una aplicación de negocios comprobada de Kyocera que ofrece ventajas tangibles al flujo de trabajo y mayor eficiencia al grupo de trabajo.

BENEFICIOS

• Maximiza su tecnología en el MFP Kyocera actual, sin tener que realizar una inversión adicional en el área de sistemas

• Permite una rápida recuperación de archivos totalmente indexados desde una base de datos central al eliminar los documentos perdidos o mal archivados

• Usa las estructuras de carpetas existentes para lograr una navegación simple (a través de la pantalla táctil del MFP) hacia las ubicaciones Escaneo a deseadas

• Automatiza el procesamiento de documentos y las notificaciones, lo cual aumenta la eficiencia general de la oficina • Colabora en el cumplimiento de las normas sobre privacidad de la información

• Agiliza la indexación de documentos usando la función de reconocimiento de códigos de barra para lograr una fácil recuperación del escritorio

• Permite ahorrar tiempo al convertir texto en contenido editable/fácil de buscar a través de OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres)

• Reduce los costos relacionados con la prestación de servicios nocturnos, envío de fax de larga distancia y almacenamiento de documentos en papel

• Permite que los MFP del departamento admitan flujos de trabajo específicos, al enfocarse en los requisitos exclusivos de aplicaciones de los usuarios

• Envía eficientemente los documentos a un sistema de administración de documentos predeterminado o servidor compartido a fin de compartir documentos de forma simplificada entre las personas y grupos de trabajo

• Compatible con todos los MFP Kyocera con capacidad para HyPAS

 

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