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PinPoint Scan

GENERALIDADES

Simplificación del Escaneo Avanzado

El escaneo es una de las funciones más importantes del flujo de trabajo de documentos y debe ser fácil de usar y servir a los fines que su compañía requiere. Con la aplicación PinPointScan de Kyocera, el escaneo a su PC desde los MFP conectados de su red se convierte en una tarea tan sencilla como escanear desde un escáner de escritorio, pero con la velocidad y versatilidad adicionales que brindan los MFP Kyocera. Con un proceso de instalación simple de dos pasos, una descarga al MFP y otra a su PC, las funciones de escaneo en red son muy sencillas. El costado simple orientado a la PC de PinPointScan le permite crear y administrar su propio código pin. Cuando ingresa su PIN en cualquier MFP con capacidad para PinPointScan en la red, dicho MFP buscará rápidamente la red, encontrará su PC y realizará el escaneo directamente hacia la PC. También puede definir la ubicación exacta para el documento escaneado: el Escritorio, la carpeta Mis Documentos o como archivo adjunto en un correo electrónico nuevo. Asimismo, configure cualquier carpeta en su PC como una ubicación o un programa que admite archivos PDF (es decir, Adobe Acrobat o Photoshop) y estas ubicaciones se convertirán de inmediato en botones “a un toque” en los MFP conectados a su red. PinPointScan también detecta sus documentos confidenciales, dado que las comunicaciones entre el MFP y la PC están cifradas y pueden admitir cualquier cantidad de PC de usuario y MFP conectados de la red. Para mayor seguridad, puede integrarlo fácilmente con tarjetas HID a fin de lograr una experiencia de escaneo aún más dinámica.

BENEFICIOS

• Convierta rápidamente copias en papel en archivos monocromáticos o a color de alto impacto en formato PDF universal

• Direccione documentos a casi cualquier ubicación con botones simples “a un toque”: correo electrónico, carpeta compartida o un programa que admita archivos PDF

• Configure sencillamente, con instalación única de la aplicación en el MFP (para escaneo de documentos) e instalación de utilitario de PinPointScan en la PC (para recibir archivos escaneados)

• Altamente seguro con PIN o protección opcional con tarjeta de proximidad, restricciones de acceso a archivos y al MFP, como así también comunicaciones cifradas con SSL

• Los usuarios pueden configurar y modificar su PIN, lo cual reduce la necesidad de intervención del área de sistemas

• La configuración del escáner según las preferencias del usuario permite a los usuarios manejar el tipo de imagen, la orientación, resolución, etc.

• El registro de historial de documentos permite a los usuarios ver una lista de todos los documentos escaneados, junto con la ubicación del archivo

• Elimina los problemas inherentes al escaneo tradicional SMB

• Users can set up and change their PIN, reducing the need for IT intervention

• Compatible con todos los MFP Kyocera con capacidad para HyPAS

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