{"id":1139,"date":"2026-02-05T16:49:00","date_gmt":"2026-02-05T21:49:00","guid":{"rendered":"https:\/\/codesaperu.com\/outsourcing-de-impresion-con-gestion-mps\/?page_id=1139"},"modified":"2026-02-11T08:55:54","modified_gmt":"2026-02-11T13:55:54","slug":"faqs","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/codesaperu.com\/outsourcing-de-impresion-con-gestion-mps\/faqs\/","title":{"rendered":"Preguntas Frecuentes"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Preguntas Frecuentes<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n
\n\n \n
\n
\n \n \n \u00bfPor qu\u00e9 mi empresa gasta tanto en impresi\u00f3n?<\/span>\n\n \n
\n
\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg> <\/div>\n\n
\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg> <\/div>\n <\/div>\n\n \n <\/a>\n <\/div>\n\n
\n\n
\n

En la mayor\u00eda de empresas, el gasto alto no se debe a imprimir mucho, sino a imprimir sin control. Equipos mal ubicados, impresiones innecesarias, t\u00f3ner comprado de emergencia y fallas frecuentes hacen que el costo se dispare sin que nadie lo note. Cuando no hay visibilidad, la impresi\u00f3n se vuelve un gasto silencioso.<\/p> <\/div>\n\n <\/div>\n\n <\/div>\n\n \n

\n
\n \n \n \u00bfC\u00f3mo puedo reducir los costos de impresi\u00f3n sin afectar el trabajo diario?<\/span>\n\n \n
\n
\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg> <\/div>\n\n
\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg> <\/div>\n <\/div>\n\n \n <\/a>\n <\/div>\n\n
\n\n
\n

Reducir costos no significa prohibir imprimir. Significa ordenar el proceso. Cuando sabes qu\u00e9 se imprime, qui\u00e9n imprime y para qu\u00e9, puedes eliminar desperdicios sin frenar la operaci\u00f3n. Con una gesti\u00f3n adecuada, la impresi\u00f3n deja de ser un problema y se vuelve un proceso controlado.<\/p> <\/div>\n\n <\/div>\n\n <\/div>\n\n \n

\n
\n \n \n \u00bfC\u00f3mo saber qui\u00e9n imprime m\u00e1s en la empresa?<\/span>\n\n \n
\n
\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg> <\/div>\n\n
\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg> <\/div>\n <\/div>\n\n \n <\/a>\n <\/div>\n\n
\n\n
\n

Sin herramientas de control, esta informaci\u00f3n no es visible. Con un sistema de monitoreo, se puede ver cu\u00e1ntas impresiones se hacen por \u00e1rea, usuario o equipo. El objetivo no es fiscalizar, sino entender el uso real y tomar mejores decisiones.<\/p> <\/div>\n\n <\/div>\n\n <\/div>\n\n \n

\n
\n \n \n \u00bfPor qu\u00e9 el t\u00f3ner se acaba tan r\u00e1pido?<\/span>\n\n \n
\n
\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg> <\/div>\n\n
\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg> <\/div>\n <\/div>\n\n \n <\/a>\n <\/div>\n\n
\n\n
\n

Cuando el t\u00f3ner dura poco, suele ser una se\u00f1al de desorden en la impresi\u00f3n. Puede haber impresiones innecesarias, equipos mal configurados o falta de control. Sin datos claros, el consumo se vuelve impredecible y genera compras urgentes y sobrecostos.<\/p> <\/div>\n\n <\/div>\n\n <\/div>\n\n \n

\n
\n \n \n \u00bfC\u00f3mo evitar impresiones innecesarias en la oficina?<\/span>\n\n \n
\n
\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg> <\/div>\n\n
\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg> <\/div>\n <\/div>\n\n \n <\/a>\n <\/div>\n\n
\n\n
\n

Las impresiones innecesarias se reducen cuando los documentos est\u00e1n bien organizados y accesibles en formato digital. Si la informaci\u00f3n es f\u00e1cil de encontrar y compartir, imprimir deja de ser autom\u00e1tico y pasa a ser una decisi\u00f3n puntual.<\/p> <\/div>\n\n <\/div>\n\n <\/div>\n\n \n

\n
\n \n \n \u00bfCu\u00e1ntas impresoras deber\u00eda tener una empresa?<\/span>\n\n \n
\n
\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg> <\/div>\n\n
\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg> <\/div>\n <\/div>\n\n \n <\/a>\n <\/div>\n\n
\n\n
\n

No se trata de tener m\u00e1s impresoras, sino las correctas. La cantidad ideal depende del volumen real de impresi\u00f3n, los tipos de documentos y los flujos de trabajo. Muchas oficinas tienen equipos de m\u00e1s que generan costos sin aportar valor.<\/p> <\/div>\n\n <\/div>\n\n <\/div>\n\n \n

\n
\n \n \n \u00bfC\u00f3mo saber el volumen real de impresi\u00f3n en mi empresa?<\/span>\n\n \n
\n
\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg> <\/div>\n\n
\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg> <\/div>\n <\/div>\n\n \n <\/a>\n <\/div>\n\n
\n\n
\n

El volumen real se conoce con datos, no con suposiciones. Existen herramientas que registran autom\u00e1ticamente cu\u00e1ntas impresiones se hacen, en qu\u00e9 equipos y en qu\u00e9 \u00e1reas. Esta informaci\u00f3n es clave para ordenar costos y evitar gastos innecesarios.<\/p> <\/div>\n\n <\/div>\n\n <\/div>\n\n \n

\n
\n \n \n \u00bfQu\u00e9 opciones existen para mejorar la impresi\u00f3n en una empresa?<\/span>\n\n \n
\n
\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg> <\/div>\n\n
\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg> <\/div>\n <\/div>\n\n \n <\/a>\n <\/div>\n\n
\n\n
\n

Una empresa puede mejorar su impresi\u00f3n reorganizando sus equipos, optimizando procesos o contratando un servicio especializado. Entre las opciones est\u00e1n el alquiler de impresoras, el outsourcing de impresi\u00f3n y los servicios administrados de impresi\u00f3n (MPS), que ofrecen distintos niveles de control.<\/p> <\/div>\n\n <\/div>\n\n <\/div>\n\n \n

\n
\n \n \n \u00bfConviene comprar impresoras o alquilarlas?<\/span>\n\n \n
\n
\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg> <\/div>\n\n
\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg> <\/div>\n <\/div>\n\n \n <\/a>\n <\/div>\n\n
\n\n
\n

Comprar implica asumir mantenimiento, insumos y soporte. Alquilar reduce la inversi\u00f3n inicial, pero no siempre soluciona el desorden. Muchas empresas buscan un modelo que les permita enfocarse en su negocio y no en administrar impresoras.<\/p> <\/div>\n\n <\/div>\n\n <\/div>\n\n \n

\n
\n \n \n \u00bfQu\u00e9 es un servicio administrado de impresi\u00f3n (MPS)?<\/span>\n\n \n
\n
\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg> <\/div>\n\n
\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg> <\/div>\n <\/div>\n\n \n <\/a>\n <\/div>\n\n
\n\n
\n

Un servicio administrado de impresi\u00f3n, o MPS, es un modelo donde un proveedor especializado se encarga de todo el sistema de impresi\u00f3n: equipos, insumos, soporte, monitoreo y optimizaci\u00f3n. La impresi\u00f3n deja de ser un gasto desordenado y pasa a ser un servicio controlado.<\/p> <\/div>\n\n <\/div>\n\n <\/div>\n\n \n

\n
\n \n \n \u00bfEn qu\u00e9 se diferencia MPS del alquiler u outsourcing de impresi\u00f3n?<\/span>\n\n \n
\n
\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg> <\/div>\n\n
\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg> <\/div>\n <\/div>\n\n \n <\/a>\n <\/div>\n\n
\n\n
\n

El alquiler solo entrega equipos.
El outsourcing de impresi\u00f3n gestiona la operaci\u00f3n diaria.
MPS va m\u00e1s all\u00e1: analiza, controla, optimiza y mejora continuamente todo el entorno de impresi\u00f3n para reducir costos y fallas.<\/p> <\/div>\n\n <\/div>\n\n <\/div>\n\n \n

\n
\n \n \n \u00bfMPS realmente reduce los costos de impresi\u00f3n?<\/span>\n\n \n
\n
\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg> <\/div>\n\n
\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg> <\/div>\n <\/div>\n\n \n <\/a>\n <\/div>\n\n
\n\n
\n

S\u00ed. Al eliminar desperdicios, optimizar equipos y planificar el consumo, los costos se reducen de forma sostenible. Adem\u00e1s, se evitan compras urgentes y gastos imprevistos.<\/p> <\/div>\n\n <\/div>\n\n <\/div>\n\n \n

\n
\n \n \n \u00bfEs posible tener un gasto fijo mensual en impresi\u00f3n?<\/span>\n\n \n
\n
\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg> <\/div>\n\n
\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg> <\/div>\n <\/div>\n\n \n <\/a>\n <\/div>\n\n
\n\n
\n

S\u00ed. Con MPS, la empresa pasa de gastos variables e impredecibles a una cuota mensual planificada, basada en el uso real. Esto permite presupuestar mejor y evitar sorpresas.<\/p> <\/div>\n\n <\/div>\n\n <\/div>\n\n \n

\n
\n \n \n \u00bfMPS es solo para grandes empresas?<\/span>\n\n \n
\n
\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg> <\/div>\n\n
\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg> <\/div>\n <\/div>\n\n \n <\/a>\n <\/div>\n\n
\n\n
\n

No. MPS es un modelo escalable. Funciona tanto para empresas medianas como para organizaciones grandes, adapt\u00e1ndose al volumen y ritmo de trabajo.<\/p> <\/div>\n\n <\/div>\n\n <\/div>\n\n \n

\n
\n \n \n \u00bfLa digitalizaci\u00f3n ayuda a imprimir menos?<\/span>\n\n \n
\n
\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg> <\/div>\n\n
\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg> <\/div>\n <\/div>\n\n \n <\/a>\n <\/div>\n\n
\n\n
\n

S\u00ed. Cuando los documentos est\u00e1n disponibles de forma digital, bien organizados y seguros, la impresi\u00f3n deja de ser necesaria en muchos casos. La digitalizaci\u00f3n reduce impresiones de forma natural, sin imponer restricciones.<\/p> <\/div>\n\n <\/div>\n\n <\/div>\n\n \n

\n
\n \n \n \u00bfC\u00f3mo pasar del papel a lo digital sin complicaciones?<\/span>\n\n \n
\n
\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg> <\/div>\n\n
\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg> <\/div>\n <\/div>\n\n \n <\/a>\n <\/div>\n\n
\n\n
\n

El cambio debe ser gradual. Se identifican los documentos clave, se integran a los procesos actuales y se capacita al equipo. As\u00ed, la digitalizaci\u00f3n se adopta sin frenar la operaci\u00f3n ni generar resistencia.<\/p> <\/div>\n\n <\/div>\n\n <\/div>\n\n \n

\n
\n \n \n \u00bfC\u00f3mo saber si mi empresa necesita un servicio MPS?<\/span>\n\n \n
\n
\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg> <\/div>\n\n
\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg> <\/div>\n <\/div>\n\n \n <\/a>\n <\/div>\n\n
\n\n
\n

Algunas se\u00f1ales claras son: costos poco claros, fallas frecuentes, compras urgentes de t\u00f3ner, m\u00faltiples proveedores o mucho tiempo perdido por problemas de impresi\u00f3n. Cuando imprimir genera m\u00e1s problemas que soluciones, es momento de ordenar el sistema.<\/p> <\/div>\n\n <\/div>\n\n <\/div>\n\n \n

\n
\n \n \n \u00bfImplementar MPS es complicado?<\/span>\n\n \n
\n
\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg> <\/div>\n\n
\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg> <\/div>\n <\/div>\n\n \n <\/a>\n <\/div>\n\n
\n\n
\n

No. La implementaci\u00f3n es progresiva y acompa\u00f1ada, sin afectar la continuidad del negocio. El objetivo es ordenar, no interrumpir.<\/p> <\/div>\n\n <\/div>\n\n <\/div>\n\n \n

\n
\n \n \n \u00bfCu\u00e1nto cuesta un servicio MPS?<\/span>\n\n \n
\n
\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg> <\/div>\n\n
\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg> <\/div>\n <\/div>\n\n \n <\/a>\n <\/div>\n\n
\n\n
\n

El costo depende del volumen de impresi\u00f3n y las necesidades de cada empresa. Lo importante es que ofrece control, previsibilidad y ahorro, frente a un gasto desordenado.<\/p> <\/div>\n\n <\/div>\n\n <\/div>\n\n \n

\n
\n \n \n \u00bfC\u00f3mo empezar a mejorar la impresi\u00f3n en mi empresa?<\/span>\n\n \n
\n
\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg> <\/div>\n\n
\n \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg> <\/div>\n <\/div>\n\n \n <\/a>\n <\/div>\n\n
\n\n
\n

El primer paso es un diagn\u00f3stico: revisar cu\u00e1ntas impresoras hay, cu\u00e1nto se imprime y d\u00f3nde se generan los mayores costos. A partir de ah\u00ed, se identifican mejoras y se define el camino m\u00e1s eficiente.<\/p> <\/div>\n\n <\/div>\n\n <\/div>\n\n